Service Register - References

table of contents(toc)

in Telugu :-

01. సర్వీసు రిజిష్టరు నిర్వహణను ఖచ్చితం చేయుచూ నిర్ధేశించిన ఫండమెంటల్  రూల్ ఏది?-  రూల్ 74 కు అనుబంధం-2 లో నిర్దేశించిన ఫారం-10

02 పుట్టినతేది మార్చుటకు వీలులేదు అని తెలియచేయు ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులు  G.O.Ms.No.165 F&P తేది:21-4-1984

03 బదిలీ అయిన Non-Gazetted ఉద్యోగి చేతికి సర్వీసు రిజిష్టరు ఇచ్చి పంపకూడదు అని నిర్ధేశించిన ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులు తెలియచేయండి. - Sub Rule 07 of Annexure - II

04 సర్వీసు రిజిష్టరు నందు, సర్వీసు వివరములను నమోదు చేయుటకు పెన్సిల్ ను వాడరాదు అని పేర్కొనబడిన ఉత్తర్వులను తెలియచేయండి.- Govt.Memo.No.72246 Dt:30-07-1966

05 Physical Fitness Certificate అవశ్యకము అని తెలియచేయు ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి.- GO.Ms.No:03 Fin., Dt:08-01-1969

06 Leave Travel Concession పొందుటకు ఉద్యోగి తన Home Town  డిక్లేరేషన్ ఇవ్వాలి అని నిర్ధేశించు రూల్ ను తెలియచేయండి.- Rule 8, clause (b)(i) of APLTC Rules

07 ఉద్యోగి పై తీసుకున్న క్రమ శిక్షణా చర్యలను సర్వీసు రిజిష్టరు నందు నమోదు చేయాలి అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. - Memo.No:51073/Ser/C 2002-1 GAD, dated 19-12-2002

08. ఉద్యోగి ట్రెజరీ ID నెంబర్ ను మొదటి పేజీనందు నమోదుచేయాలి అని తెలిపే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి.- G.O.Ms.No.80 తేది:19-3-2008

09. సర్వీసు రిజిష్టరు ను ప్రతి సంవత్సరము ఉద్యోగికి పరిశీలనార్ధము మరియు ధృవపరుచుకొనుటకు గాను ఇవ్వవలెను అని కార్యాలయాధిపతి ని నిర్దేశించే ఉత్తర్వులను సూచించండి. - G.O.Ms.No.152 Fin తేది:20-5-1969

10. ప్రతి సంవత్సరము ఉద్యోగి సర్వీసు రిజిష్టరును Verify చేసినట్లుగా కార్యాలయాధిపతి ఏ నెల వేతన బిల్లుతో Certificate ఇవ్వవలెను. జూన్ నెల వేతన బిల్లుతో

11. ఉద్యోగి సర్వీసు రిజిష్టరును Verify చేసినట్లుగా కార్యాలయాధిపతి Certificate జతచేయని యెడల వేతన బిల్లులు త్రెజరీ అధికారి ఆమోదించకూడదని  నిర్ధేశించిన ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. Memo No:74538-A/Accts/1614/69, dated:25/05/1971

12 Drawing Officer కు చెందిన సర్వీసు రిజిష్టరును తన కార్యాలయములోనే నిర్వహించ వలెను అని నిర్ధేశించే  ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. G.O.Ms.No. 21 F & P dept. dt. 25-1-1977

13 అసలు సర్వీసు రిజిష్టరు కు నకలు రిజిష్టరును నిర్వహించుకొనుటకు గాను ఉద్యోగులకు అనుమతిని ఇచ్చిన  ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:216 GAD dated:22/06/1964

14 సర్వీసు రిజిష్టరు ఏవైనా కారణాల వలన లభ్యం కాని యెడల సర్వీసు రిజిష్టరును పునః నిర్మాణము చేసి నిర్వహించాలి అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:202 F & P (PW.PS-I) department dt:11/06/1980

15 సర్వీసు రిజిష్టరు పునః నిర్మాణము చేయునప్పుడు ఉద్యోగి సమర్పించే వివరములతో  పాటుగా Affidavit తీసుకొనవలసి ఉంటుంది అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:224 F & P (PW.Pen.I) dept. dt:28/08/1982

16 కంటింజెంట్ ఉద్యోగము నుంచి నాలుగవ తరగతి ఉద్యోగిగా మారినప్పుడు సర్వీసు రిజిష్టరు నిర్వహణ చేయవలెను అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No. 156 F & P (F.W. Pen 1) department, dated: 29-4-1983

17 స్కూల్ రికార్డులలో Clerical mistake ఉన్నట్లయితే జిల్లా విద్యా శాఖాదికారికి సవరణ చేయవచ్చు అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. G.O.Ms.No. 77 Edu (EE) dept.Dt:23-02-1988

18 ఉద్యోగి పదవీ విరమణ తేదీకి రెండు సంవత్సరములు ముందుగా అతని సర్వీసు రిజిష్టరు నందు నమోదు కాబడిన అన్ని  సర్వీసు సంఘటనలను ధృవీకరించికొని సర్వీసు వెరిఫికేషన్ సర్టిఫికేట్ నమోదు చేయాలి అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. Rule 3 (c) of A.P. Revised Pension Rules 1980

19. సర్వీసు రిజిష్టరు నందు ఉద్యోగి యొక్క ఫోటో అంటించవలెను అని నిర్ధేశించే ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:200 F&P (FW.II) dept, Dt:10-12-1999

20 సర్వీసు రిజిష్టరు ను ఉచితంగా ప్రభుత్వమే ఇవ్వవలెను అని తెలియచేయు ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977

21 LTC పొందినపుడు ప్రయాణ తేదీలను మరియు ఉద్యోగితో పాటుగా సౌలభ్యమును పొందిన కుటుంబ సభ్యులందరి వివరములను సర్వీసు రిజిష్టరు నందు నమోదు చేయవలెను అని తెలియచేయు ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:15 Fin & Plg dept, Dt:17/01/1973

22.  సర్వీసు రిజిష్టర్లను పరిశీలించుకొనుటకు గాను ఉద్యోగులందరికీ అవకాశము కల్పించినట్లుగా కార్యాలయ అధికారి తన పై అధికారికి ఏ నెలలోపుగా తెలియచేయాలి? ఆర్ధిక సంవత్సరము ముగుసిన తరువాత;  సెప్టెంబర్ నెలలోపుగా

23. సర్వీసు రిజిష్టర్లను పరిశీలించుకొనుటకు గాను ఉద్యోగులందరికీ అవకాశము కల్పించినట్లుగా కార్యాలయ అధికారి తన పై అధికారికి తెలియచేయాలి అని నిర్ధేశించే  తెలియచేయు ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. GO.Ms.No:152 F & P dept, Dt:20/05/1969

24. e- Service Registers ను maintain చేయాలి అని నిర్ధేశిస్తూ జారీ చేయబడిన ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులను సూచించండి. G.O.Ms.No.99 FINANCE (HR-II-FR) DEPARTMENT, Dated: 27-06-2018.

in English :-

1 Duplicate Service Register - GO.Ms.No:216 GAD dated:22/06/1964
2 Rebuilding Service Register - GO.Ms.No:216 GAD dated:22/06/1964
3 Responsibility of DDO on Service Register - Memo No:7527/2866/FR-I/643, Finance dept., Dt:3/11/64
4 SR – DDO responsibility is to issue Notice - Memo No:51830/2134/FR-I, Fin., Dt:09/11/1964
5 Verification – In the month of March - Memo No:51830/2134/FR-I, Fin., Dt:09/11/1964
6 SR Handing over- Transfers: Not allowed to NGOs - Govt. Memo No.72246 Cl/1495 FR.I Finance dept. dt.30-7-1966
7 SR to Non-Gazetted Employees - Govt. Memo No.72246 Cl/1495 FR.I Finance dept. dt.30-7-1966
8 Pencil entries are not allowed - Govt.Memo.No.72246, Dt:30-07-1966
9 On transfer entries - Memo No:72249-C/1495/FR-I/61-2, Fin., Dt:30/7/1966
10 Verification of SR by the employees - Memo No:72249-C/1495/FR-I/61-2, Fin., Dt:30/7/1966
11 Physical fitness Certificate -  G.O.Ms.No.03 Fin, Dt:08-01-1969
12 Verification of SR by the employees - GO.Ms.No:152 F & P dept, Dt:20/05/1969
13 Verification of SR – DDO responsibility is to issue Notice - GO.Ms.No:152 F & P dept, Dt:20/05/1969
14 Denial of Bills on failure of verification - Memo No:74538-A/Accts/1614/69, dated:25/05/1971
15 LTC / Hometown - GO.Ms.No:15 Fin & Plg dept, Dt:17/01/1973
16 APGLI – Nomination details - GO.Ms.No:15 Fin & Plg dept, Dt:17/01/1973
17 Drawing Officer Service Register - In his Office  - G.O.Ms.No. 21 F & P dept. dt. 25-1-1977
18 SR to Non-Gazetted Employees - GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977
19 Verification – In the month of March - GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977
20 Responsibility of DDO on Service Register - GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977
21 Foreign Service - GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977
22 Destroy – SR of dismissed employees - GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977
23 Destroy – SR of Resigned employee - GO.Ms.No:391 Fin & Plg dept, Dt:07/11/1977
24 Rebuilding Service Register - GO.Ms.No:202 F & P (PW.PS-I) department dt:11/06/1980
25 Rebuilding Service Register - GO.Ms.No:224 F & P (PW.Pen.I) dept. dt:28/08/1982
26 APGLI – Nomination details - GO.Ms.No:43 F & P FW.Adm-II) dept, Dt:21/09/1982
27 Contingent to 4th class employee - SR must - G.O.Ms.No. 156 F & P (F.W. Pen 1) department, dated: 29-4-1983
28 Change / Alternation of Date of Birth - GO.Ms.No.165, F & P, Dt:21/04/1984
29 AP Employees GIS – waiver of  FBF - GO.Ms.No:293 F&P dept, Dt:08-10-1984
30 GIS – Nominee information - GO.Ms.No:293 F&P (FW.II) dept, Dt:08-10-1984
31 SR Handing over- Transfers: Not allowed to NGOs - G.O.Ms.No.391, Fin & Plg., dept., Dt:08/10/1984
32 SR shall be provided free of Cost - G.O.Ms.No.391, Fin & Plg., dept., Dt:08/10/1984
33 AP Employees GIS – waiver of  FBF - GO.Ms.No:100 F&P dept, Dt:31-03-1986
34 Date of Birth – DEO can take action on clerical mistake - G.O.Ms.No. 77 Edu (EE) dept. dt. 23-2-1988
35 Pay fixation on promotion – Revision of Option - G.O.Ms.No.102, Fin & Plg., dept., Dt:19/03/1991
36 GIS – Responsibility of subscription - Employee - GO.Ms.No:388 F&P (FW.Admn-II)  dept, Dt:14-12-1994
37 Departmental Tests – US – Delay of publication - GO.Ms.No:15737/Ser. C/99, GA Dept. Dt:09/08/1999
38 Departmental Tests – Udyoga Samacharam - Govt.Memo.No:15737/Ser.c/99 GAD, dated 09-08-1999
39 GPF – Nomination information - GO.Ms.No:200 F&P (FW.II) dept, Dt:10-12-1999
40 Departmental Tests – US Results authenticity - GO.Ms.No:203, GA(Ser.C) Dept. Dt:28/04/2001
41 Suspension and Penalties - Govt.Memo.No:51073/Ser/C 2002-1 GAD, dated 19-12-2002
42 Disciplinary actions - Postings in SR - Govt.Memo.No.51073, Dt:19-12-2002
43 GIS – Recovery from DDO - GO.(P).No:288 F(Admn-II) dept, Dt:18-10-2005
44 Treasury Id - Posing of first page in SR  - G.O.Ms.No.80 Dt:19-3-2008
45 E-Service Register - G.O.Ms.No.99 FINANCE (HR-II-FR) DEPARTMENT, Dated: 27-06-2018.
46 E-Service Register - G.O.Ms.No.99 FINANCE (HR-IV-FR&LR) DEPARTMENT, Dated: 03-12-2020.
47 Maintenance of Service Register - Amendment - GO.Ms.No:200 F&P (FW.II) dept, Dt:10-12-1999
48 Retirement - Before two years - Complete verification of SR - Rule 3 (c) of A.P. Revised Pension Rules 1980
49 Recording character in SR – Not allowed - FR 74 (a) (iv), Annexure-II, Part-I
50 Departmental Trainings - FR 74(a) (iv), Annexure-II of Part-III
51 Departmental Tests – Special Tests - FR 74(a) (iv), Annexure-II of Part-III
52 Maintenance of Service Register and Custody - F.R. 74(a) (iv) – ANNEXURE II of PART III - Form 10
53 Change / Alternation of Date of Birth - Rule 02 of AP Public Employment (Recording and Alteration of Date of Birth) Rules 1984.
54 Pension - Option form execution - 06 months before retirement. -Rule-3 of Revised Pension Rules.  
55 LTC / Hometown - Rule.08 of APLTC Rules.
56 Delegation of Duties - F.R - Sub Rule 2 of Rule 74, Annexure-II
57 On transfers - Ruling 7 of FR 74 (a) (iv), Annexure-II, Part-III
58 Date of Birth – IV grade employees - Art 358 of Pension Code (Volume – I)
59 Red ink entries - Note at page 35 of Revised Service Register Form issued in G.O.Ms.No. 200 F & P (FW. FR I ) dept. dt. 10-12-1999

Abstract:-

S.NO:

SUBJECT


REFERENCE 

1.

Maintenance of Service Register

:

F.R. 74(a) (iv) – ANNEXURE II of PART III - Form 10 

2.

Maintenance of Service Register - Amendment

:

G.O. Ms. No.200,   FIN.& PLG (FW.FR.I) Dept., dt. 10-12-1999 

3.

Entry of Character of employee – Not allowed 

:

Sub Rule 04 of Annexure II

4.
Delegation of Duties

:

Sub Rule 6 and 12 of Annexure-II 

5.

SR Handing over on Transfers: Not allowed to NGOs 

:

Sub Rule 07 of Annexure II

6.
SR shall be provided free of Cost

:

G.O. Ms. No.391, Fin & Plg., dept., Dt:07/11/1977 
7.
Change / Alternation of Date of Birth

:

Rule 02 of AP Public Employment (Recording and Alteration of Date of Birth) Rules 1984.
(GO.Ms.No.165, F & P, Dt:21/04/1984) 

8.

SR verification completed - By June

:

74538-A/Accts/1614/69, Dt:25-05-1971

9.

Pay fixation on promotion – Revision of Option

:

G.O.Ms.No.102, Fin & Plg., dept., Dt:19/03/1991 

10.

LTC / Hometown

:

Rule.08 of APLTC Rules. GO.Ms. No:15 Fin & Plg dept, Dt:17/01/1973

11.

On transfers

:

Ruling 7 of FR 74 (a) (iv), Annexure-II, Part-III. Memo No: 72249-C/1495/FR-I/61-2, Fin., Dt:30/7/1966 

12.

Foreign Service

:

Sub Rule:08 of Annexure – II 

13.

AP Employees GIS – waiver of FBF

:

AP Employees GIS; GO.Ms. No:293 F&P dept, Dt:08-10-1984 

14.

GIS – Responsibility of subscription - Employee

:

GO.Ms.No:388 F&P (FW.Admn-II)  dept., Dt:14-12-1994 

15.

GIS – Recovery from DDO

:

GO. (P).No:288 F(Admn-II) dept, Dt:18-10-2005.  FR – 16 

16.

GIS – Nominee information

:

GO.Ms.No:293 F&P (FW.II) dept, Dt:08-10-84.  FR – 16 

17.

GPF –Nomination information

:

GO.Ms.No:200 F&P (FW.II) dept, Dt:10-12-99.  FR – 16 

18.

APGLI – Nomination details

:

GO.Ms.No:43 F & P (FW.Adm-II) dept, Dt:21/09/82.  FR – 16 

19.

Pension - Option form execution

:

6 months before retirement. Rule-3 of Revised Pension Rules.  

20.

Departmental Trainings

:

Proforma in Form – 10 

21.

Departmental Tests – Special Tests

 

:

Sub Rule 06 of Annexure 10

22.

Departmental Tests – Udyoga Samacharam

:

Govt. Memo. No:15737/Ser.c/99 GAD, dated 09-08-1999 

23.

Departmental Tests – US Results authenticity

:

GO.Ms.No:203, GA (Ser.C) Dept. Dt:28/04/2001 

24.

Departmental Tests – US – Delay of publication

:

GO.Ms.No:15737/Ser. C/99, GA Dept. Dt:09/08/1999 

25.

Suspension and Penalties

:

Govt.Memo.No:51073/Ser/C 2002-1 GAD, dated 19-12-02 

26.

SR of dismissed employees-Destroy after 5 years 

:

Sub Rule 15 of Annexure II

27.

SR of Resigned Employees -Destroy after 5 years 

:

Sub Rule 05 and 16 of Annexure II

28.

SR of Gazetted Officers

:

GO.Ms.No.391 F & P dept. dt.07-11- 1977 

29.

Verification of the SR by the employees

:

GO.Ms.No:152 F & P dept, Dt:20/05/1969.  Memo No:72249-C/1495/FR-I/61-2, Fin., Dt:30/7/1966 

30.

SR – DDO responsibility is to issue Notice

:

GO.Ms.No:152 F & P dept, Dt:20/05/1969.

Memo.No:51830/2134/FR-I, Fin., Dt:09/11/1964 

31.

Verification – In the month of March & April

:

Memo.No:51830/2134/FR-I,Fin., Dt:09/11/ 1964.Sub Rule 12 Annexure- II 

32.

Denial of Bills on failure of verification

:

Memo.No:74538-A/Accts/1614/69, dt:25/05/1971 

33.

Duplicate Service Register

:

GO.Ms.No.216,Fin(FR)dept.dt.22-06-1964 

34.

Rebuilding Service Register

:

GO.Ms.No:202, F & P (PW.PS-I) dept.,  dt:11/06/1980.

GO.Ms.No:216 GAD dt:22/06/1964 

35.

Movable / Immovable property

:

G.O.Ms.No. 468, G.A.D., Dt. 17-4-1964

G.O. Ms. No. 471, G.A.D., Dt. 17-9-94
GO.Ms.No.681, G.A.(Ser.-C), Dt.11-9-07

Powerpoint Presentation:

Services Register - Quiz:




Post a Comment

0 Comments
* Please Don't Spam Here. All the Comments are Reviewed by Admin.